Logiciel de comptabilité ou expert-comptable : que choisir ?
La réponse courte : aucune loi n'oblige une petite société à prendre un expert-comptable. Ce qu'elle doit produire, ce sont des documents : une comptabilité régulière, des déclarations de TVA, une liasse fiscale, des comptes annuels. La vraie question est donc de savoir qui les produit, en combien de temps, et pour quel prix.
Cette page compare les deux, sans détour. Elle dit aussi dans quels cas un expert-comptable reste le bon choix : un logiciel qui prétend tout remplacer ne vous rendrait pas service.
Sans carte bancaire
Ce que fait chacun, point par point
Tenue de la comptabilité
Pyemes : Automatique : la banque se synchronise, chaque opération est classée selon le plan comptable. Vous validez les cas ambigus.
Cabinet : Saisie ou contrôle par le cabinet à partir des pièces que vous lui transmettez.
Déclarations de TVA
Pyemes : Calculées à partir de vos opérations (CA3 ou CA12), prêtes à déclarer.
Cabinet : Préparées et souvent télédéclarées par le cabinet.
Liasse fiscale et FEC
Pyemes : Produits sur les formulaires officiels (2033, 2065, 2031, 2035) et au format DGFiP.
Cabinet : Produits et télétransmis par le cabinet.
Délai
Pyemes : Les documents sont disponibles dès que l'exercice est clôturé dans le logiciel, sans rendez-vous.
Cabinet : Selon le calendrier du cabinet, souvent chargé au printemps.
Prix
Pyemes : De 29 € à 79 € TTC par mois selon l'offre, TVA, liasses et FEC compris.
Cabinet : Honoraires fixés par chaque cabinet, selon le volume et la complexité du dossier.
Conseil personnalisé
Pyemes : Non : Pyemes calcule et vous signale les points à trancher, mais ne remplace pas un conseil.
Cabinet : Oui : optimisation, rémunération du dirigeant, stratégie, accompagnement.
Attestation de présentation des comptes
Pyemes : Non. Seul un expert-comptable inscrit à l'Ordre peut la délivrer.
Cabinet : Oui, souvent demandée par les banques.
Pyemes vous suffit si…
- ✓Vous êtes indépendant, TPE, SASU, SARL, EURL, SCI ou auto-entrepreneur, au régime réel simplifié ou en micro.
- ✓Vos opérations passent par votre compte bancaire professionnel, sans montage particulier.
- ✓Vous voulez vos documents officiels sans attendre un rendez-vous, et savoir où vous en êtes à tout moment.
- ✓Vous avez des exercices en retard et cherchez à les régulariser vite, à partir de vos relevés.
Prenez un expert-comptable si…
- →Votre banque ou un investisseur exige une attestation de l'expert-comptable sur vos comptes.
- →Votre société fait partie d'un groupe, consolide des comptes ou a une activité internationale complexe.
- →Vous préparez une opération exceptionnelle : levée de fonds, cession, fusion, transmission.
- →Vous voulez déléguer entièrement, y compris le conseil fiscal et social, et le temps compte plus que le prix.
Ce que Pyemes ne fait pas
Pyemes ne donne pas de conseil personnalisé et ne délivre pas d'attestation : ce sont des missions réservées aux experts-comptables inscrits à l'Ordre. Quand une décision vous revient (une dépense mixte, un amortissement, un cas particulier), le logiciel vous le signale au lieu de trancher à votre place. Et il refuse de produire un document faux plutôt que de le produire quand même.
Questions fréquentes
Une société est-elle obligée d'avoir un expert-comptable ?
Non. Aucune loi n'oblige une SAS, une SARL ou une EURL à recourir à un expert-comptable. La société doit tenir une comptabilité régulière, déposer sa liasse fiscale et ses comptes annuels : elle peut le faire elle-même, avec un logiciel. Seul un commissaire aux comptes peut être obligatoire, au-delà de certains seuils de taille, et c'est une mission différente.
Pyemes remplace-t-il un expert-comptable ?
Pour la production des documents, oui : comptabilité, TVA, liasse fiscale, FEC, bilan et compte de résultat. Pour le conseil personnalisé et l'attestation de présentation des comptes, non : c'est le rôle réservé de l'expert-comptable. Beaucoup de dirigeants utilisent Pyemes au quotidien et ne font appel à un professionnel que ponctuellement.
Puis-je utiliser Pyemes et garder mon expert-comptable ?
Oui. Pyemes tient la comptabilité au fil de l'eau et vous exportez le FEC, le grand livre et la balance à tout moment. Votre expert-comptable reçoit un dossier déjà classé : il passe moins de temps sur la saisie.
Qui signe et dépose la liasse fiscale ?
Le dirigeant. La liasse et les comptes annuels sont ceux de la société, approuvés par ses associés. Pyemes les produit, vous les vérifiez, vous les déposez.
Que se passe-t-il en cas de contrôle fiscal sans expert-comptable ?
L'administration demande le FEC (fichier des écritures comptables) et les justificatifs. Pyemes exporte le FEC au format réglementaire et conserve vos pièces. Le contrôle porte sur la comptabilité, pas sur la présence d'un cabinet.
Informations générales, données à titre indicatif. Elles ne remplacent pas l'avis d'un professionnel sur votre situation.