Comptabilité d'un auto-entrepreneur

Ce que la loi exige vraiment

**Pas de bilan. Pas de compte de résultat. Pas de liasse fiscale.** C'est la différence de nature avec une société, et elle est totale : le régime micro ne calcule pas un bénéfice réel, il applique un abattement forfaitaire à votre chiffre d'affaires. Ce qui est obligatoire tient en peu de choses. **Un livre des recettes**, tenu dans l'ordre chronologique : date, montant, client, mode de règlement, référence de la pièce. Il doit être tenu au fil de l'eau, pas reconstitué en fin d'année. **Un registre des achats**, uniquement pour les activités d'achat-revente, de restauration et de fourniture de logement. **Un compte bancaire dédié**, obligatoire au-delà d'un certain chiffre d'affaires réalisé deux années de suite. Même en dessous, séparer les flux évite de devoir démêler le personnel du professionnel en cas de contrôle. **La conservation des pièces** : factures émises et reçues, dix ans.

Les déclarations, et leur rythme

**La déclaration de chiffre d'affaires à l'URSSAF**, mensuelle ou trimestrielle selon votre choix. C'est elle qui déclenche le paiement des cotisations, calculées en pourcentage du chiffre d'affaires encaissé. Une déclaration à zéro reste obligatoire : l'absence de déclaration entraîne une pénalité, même sans activité. **La déclaration de revenus annuelle**, sur le formulaire 2042-C-PRO. Vous y reportez le chiffre d'affaires, et l'administration applique l'abattement forfaitaire correspondant à votre activité. **La TVA**, si vous dépassez les seuils de la franchise en base. Tant que vous êtes en franchise, vous ne facturez pas de TVA et vous n'en récupérez pas - la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » doit figurer sur vos factures. Au-delà, vous devenez assujetti, avec des déclarations périodiques. Les seuils - de chiffre d'affaires comme de franchise de TVA - sont revus régulièrement. Vérifiez ceux de l'année en cours avant de vous en remettre à un chiffre lu quelque part.

Quand le régime cesse d'être intéressant

L'abattement forfaitaire remplace vos charges réelles. Le calcul est donc simple : **si vos charges réelles dépassent l'abattement, vous payez de l'impôt sur un bénéfice que vous n'avez pas réalisé.** Un consultant sans frais y gagne largement. Un artisan qui achète de la matière, une activité avec un local, un véhicule, de la sous-traitance, y perd - et il ne s'en aperçoit qu'au moment de la déclaration de revenus. Deux autres signaux doivent alerter : vous approchez des seuils de chiffre d'affaires, ou vous voulez investir. Le régime micro ne permet ni d'amortir un investissement, ni de déduire un déficit, ni de récupérer la TVA sur un achat. À ce stade, passer au réel - en entreprise individuelle ou en société - devient un vrai calcul. Il se fait sur vos chiffres, pas sur un principe.

Comment Pyemes s'en occupe

Vous reliez votre compte en lecture seule. Le livre des recettes se tient tout seul à partir de vos encaissements, dans l'ordre et au bon format, et il s'exporte quand on vous le demande. Le registre des achats se remplit de la même façon si votre activité l'exige. Le chiffre d'affaires à déclarer à l'URSSAF est calculé pour la période choisie, et le montant à reporter sur la 2042-C-PRO est donné en fin d'année. Et le jour où le régime micro cesse d'être le bon, la comparaison se fait sur vos propres chiffres - pas sur une règle générale.

Questions fréquentes

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